3. Правила обработки персональных данных
3.1. Цель обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения
№ 1: Цель обработки данных: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового
договора
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; хранение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление
Способы обработки: автоматизированная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
№ 2: Цель обработки данных: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты;
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; хранение; извлечение; удаление;
Способы обработки: автоматизированная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
№ 3: Цель обработки данных: аутентификация субъекта персональных данных для предоставления информации о товаре, об услугах Оператора.
Категории и перечень обрабатываемых данных в указанных целях: фамилия, имя, телефон, электронная почта, сведения, собираемые посредством метрических программ (Cookies-файлы, Яндекс Метрика)
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных - Пользователи Сайта.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, хранение, использование, передача, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия, истечения срока 5 (пять) лет либо прекращение деятельности Оператора.
№4 Цель обработки: обработка обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и Субъектом ПД друг другу.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, телефон, электронная почта, текст сообщения (если текст сообщения содержит персональные данные).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – Пользователи Сайта, Клиенты как сторона договора.
Способы обработки: сбор, хранение, использование, передача (доступ, предоставление), уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия, истечения срока 5 (пять) лет либо прекращение деятельности Оператора.
3.2. Порядок и условия обработки персональных данных
3.2.1. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, использование, передачу (предоставление, доступ), уничтожение персональных данных.
В настоящей Политике устанавливаются цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения.
3.2.2. Оператор может обрабатывать данные указанными способами (операциями) как в информационных системах персональных данных, так и без использования средств автоматизации.
3.2.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных или истечения срока действия согласия, направления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе заблокировать данные и обрабатывать их в архивном виде в течение 3 (трёх) лет.
3.3. Меры по защите персональных данных
3.3.1. Оператор принимает все необходимые меры для защиты персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки.
3.3.2. Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:
Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных. На сайте размещен документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных, данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ № 152 «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативно правовым актам. Для обеспечения безопасности персональных данных применяются программно-технические средства. средства обеспечения безопасности: используются антивирусные средства защиты информации, вход в ПО через пароль.
По умолчанию персональная информация обрабатывается автоматическим оборудованием без доступа к ней кого-либо. В случае если такой доступ понадобится, то Оператор предоставляет доступ к персональным данным только тем лицам, которым эта информация необходима для обеспечения Цели обработки. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных такие лица должны обязаться соблюдать внутренние правовые правила и процедуры, технические и организационные меры безопасности в отношении обработки персональной информации.
3.3.3. Раскрытие персональных данных может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, и в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.
3.3.4. Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Субъектом персональных данных, и исходит из того, что Субъект персональных данных в порядке принципа добросовестности и требований ст. 19 Гражданского кодекса РФ предоставляет достоверную и достаточную информацию, заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, актуализирует информацию.
3.4. Передача персональных данных третьим лицам и распространение персональных данных
3.4.1. Оператор вправе осуществить передачу (способом доступа и предоставления) персональных данных следующим третьим лицам:
а) в отношении которых произведена уступка (перевод) прав или обязанностей, либо новация по соответствующему соглашению (например, при правопреемстве, при продаже или ином отчуждении бизнеса в целом или части бизнеса);
б) любому регулирующему органу, правоохранительным органам, центральным или местным органам власти, другим официальным или государственным органам или судам, которым Оператор обязан по запросу предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством;
в) лицам, осуществляющим обеспечение правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении их прав либо угрозе нарушения их прав, включая нарушение законов или регулирующих документов;
г) при исполнении договора в целях доставки товаров службам доставки ( в зависимости от выбора субъектом персональных данных:
в OOO «ДАЛЛИ-CЕРВИС» ОГРН: 1137746670930, ИНН: 7736662574
в ООО «СДЭК-Глобал» ИНН: 7722327689
в ООО «Боксберри СОФТ», ИНН: 6685157931, ОГРН: 1196658000615
в Почта России
д) лицам, способствующим надлежащему исполнению Оператором своих обязанностей перед Пользователем, в том числе: лицу, обрабатывающему заказы, формирующему доставку и т.п.
е) в случае если Субъект персональных данных сам выразил согласие на передачу персональных данных третьему лицу, либо передача персональных данных требуется для исполнения соглашения или договора, заключенного с Субъектом персональных данных.
3.4.2. Оператор вправе осуществить передачу (способом распространения неограниченному кругу лиц) персональных данных в следующих случаях: Пользователь сам разрешил свободное распространение категорий персональных данных неограниченному кругу лиц.
3.5. Права и обязанности в отношении персональных данных.
3.5.1 Субъект персональных данных обязан заботиться о достоверности предоставленной информации, о своевременности внесения изменений в предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае Оператор не несет ответственности за неисполнение обязательств, любые убытки, вред или потери.
3.5.2 Для реализации права на дополнение, исправление, удаление персональных данных, Субъект персональных данных вправе направить письменного обращение на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике.
3.5.3. Основные права субъекта персональных данных:
● запрашивать информацию об осуществляемой обработке персональных данных;
● отзывать согласие на обработку персональных данных;
● требовать ограничений на обработку персональных данных;
● требовать прекратить обработку персональных данных, если это предусмотрено применимым законодательством и настоящей Политикой.
В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Субъект персональных данных обладает другими правами, не указанными выше.
3.5.4. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Субъект персональных данных направляет Оператору Уведомление в письменной форме об отзыве согласия по адресу электронной почты, указанному в разделе реквизитов настоящей Политики.